株式会社トウヨウ貿易（以下「当社」といいます）は、ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて以下のように定める。

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当社は、業務における個人情報、個人番号および特定個人情報（以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）の取り扱いに関して個人情報および特定個人情報等の適切な管理に万全の努力をいたします。
お客様に関する個人情報および特定個人情報等のお取り扱いについて、以下のとおりご案内いたします。

 

1.利用目的

取得する個人情報の利用目的は次のとおりとし、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

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（1）個人情報は、（2）と合わせて有料職業紹介業における契約の履行、情報、サービスの提供のために収集し利用します。

（2）その他、従業員の採用、人事管理に必要な範囲に限定し、必要な範囲を超えて利用することはありません。

（3）上記の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

（4）上記（1）（2）の情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートの

　　  お願 い等）活動。

（5）特定個人情報等については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」）

  　　等で定められた以下の範囲内でのみ利用します。

　　     ① 報酬・料金等の支払調書作成事務のため
　　 本人からのお申し出がありましたら、情報、サービスの提供は取り止めさせていただきます。

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2.個人情報および特定個人情報等の管理について

 　　保有する個人情報および特定個人情報等を適正かつ慎重に管理し、個人情報および特定個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざ

　　 ん、漏洩等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報および特定個人情報等を保存するデータベースは厳

　　 重に管理され、不正アクセスに対してセキュリティが保たれるファイアウォールなどの機器を設置しています。また、データへのア

　　 クセスは必要最低限の従業員に制限しています。
 

3.その他の外部サイトのリンク先での個人情報について

　　当ウェブサイト上にリンクが貼られている第三者のサイトは、当ウェブサイトとは独立して運営されており、当社はこれらのサイト

　　に関していかなる責任も負いかねます。個人情報の提供にあたっては、各リンク先サイトの定める個人情報に関する規約等を事前に

　　ご確認いただいた上、ご利用いただきますようご留意ください。

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4.個人情報および特定個人情報等の取り扱いの委託について

　　保有する個人情報および特定個人情報等について、郵送およびサイト運営その他個人情報および特定個人情報等を取り扱う業務を外

　　部に委託する場合があります。その場合には、機密保持契約締結のうえ、当該委託先（再委託先以降を含む）に対して必要かつ適切

　　な監督を行います。

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5.個人情報および特定個人情報等の第三者提供について

（1）お客様の個人情報は、以下の場合に第三者に提供されることがあります。

　　　1.　ご本人の同意がある場合

　　　2.　法令の規定に基づく場合

　　　3.　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

　　　4.　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき

　　　5.　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

　　　6.　この場合には人材紹介にかかるご本人の住所、氏名等、上記利用目的に必要な範囲の所要項目について、書面、郵便物、電話、

　　　　   インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供いたします

 　　人材紹介業務を遂行する場合に、提供する第三者を例示すれば、次のとおりです

　　　1.　契約の相手方となる者、および見込先

　　　2.　融資等に関する金融機関、保証

 

（2）お客様の個人情報は株式会社トウヨウ貿易およびそのグループ会社に提供することがあります。
　　  この場合には、ご本人の住所、氏名等、上記利用目的に必要な範囲の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により

  　　提供されます。なお、ご本人から申出があった場合には提供を停止いたします。
（3）特定個人情報につきましては、マイナンバー法で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

 

6.開示、訂正等の手続きについて

　　保有個人データ（特定個人情報ファイルを含む）について、ご本人またはその代理人から開示、訂正、利用の停止等の要請があった

　　場合には、以下の要領で対応いたします。
 

　（お申込み方法について）
　　ご請求の内容につきまして、当社所定の書面にご記入いただき、本人確認書類等とともにご郵送ください。
　（手数料について）
　　保有個人データの開示につきましては、ご請求受付時に当社所定の手数料をいただきます。また、開示できない場合についても所定

　　の手数料をいただきますので、ご了承ください。
 

　（ご回答について）
　　お手続き後、書面郵送等にて回答させていただきます。
　　個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましては、こちらまでご連絡ください。

 

7.お客様からの苦情への対応について

　　個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する苦情等につきまして迅速かつ的確に対応いたします。

 

8.個人情報保護に対する取組みの継続的見直しについて

　　個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの継続的な改善を行い、定期的に個人情報および特定個人情報等の管理方法の見

　　直しを実施し、改善に努めます。

 

9.当社の個人情報および特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口

　　個人情報および特定個人情報等のお取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡ください。
　　株式会社トウヨウ貿易　お客さまセンター
　　TEL： 06-6584-3010　（受付時間　9：30～17：30　土日祝日除く）

　　※電話応対の際には確認及び記録等を目的として告知の上、通話内容を録音する場合があります

電子メールでのお問い合わせはこちら 

　　株式会社トウヨウ貿易　お客さまセンター

　　大阪府大阪市西区西本町3-1-43西本町ソーラービル３F

　　E-mail　info@toyo-trading.com　

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